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外傭離職信、終止合約通知書和推薦信的區別

有兩種情況會導致僱傭合約完結:您或外傭決定提前終止合約,或者其中一方決定不續簽合約。根據不同的情況,法律要求和「理想做法」亦有所不同。

終止合約通知書

如果您或您的外傭決定提前終止合約,法律上您需要草擬終止合約通知書,在信中註明新的合約終止日和原因。如果雙方決定在2年合約期限後不續簽僱傭合約,則無需簽署和發放通知書,但您可能需要簽署離職信。

在這文件中,您必須包括您的僱傭合約編號,合約的實際終止日期以及您支付給外傭的所有最終款項。您需要列出一個清單來計算您必須付給她的費用。您可以在此處找到樣本終止僱傭合約通知書。如有爭議,雙方都可以在簽署通知書時要求第三方在場。

解僱外傭

在僱主方面,所陳述的原因可能會產生不同的影響:

  • 如果您因搬遷到另一個國家、有經濟問題或因家庭成員死亡而不再需要外傭並將她解僱,您的外傭將很可能被視作「完成合約」狀況,而不必在找到新僱主之前回國。
  • 如果您由於其他原因(例如生活方式不合等)而終止了外傭,那麼您的外傭必須先回到自己的原居地,然後再尋找新僱主。

中斷合約(外傭辭職)

如果外傭想中斷合約,她也可選擇在信中說明原因。看一下這份外傭的終止合約通知書樣本

結清欠款

我們建議僱主請您的外傭在簽署「合約終止/屆滿時所付款項收據」,其中列出您給她的所有付款類型及金額(年假薪金、工資……)。

在香港,您必須在合約終止之日起7天內將解僱事宜通知入境處。您也可以在合約終止日前4星期內作岀通知。

撰寫外傭離職信

離職信,或稱確認書,表明合約終止日期及所有欠款,包括年假薪金、工資、雜項數額、回程機票(或現金)等。

給香港外傭的離職信

在香港,對於不續簽為期兩年的合約的僱主和外傭,法律不要求他們簽署離職信。可是,如果外傭為新僱主工作,則需要出示離職信以申請新簽證。外傭能證明她已完成與您的合約較佳。

有時候,在合約終止或破裂的情況下,「離職信」等同「終止合約通知書」。

給新加坡和中東外傭的離職信

與香港相反,新加坡或中東國家的外傭如希望獲新僱主聘用,就必須獲得前僱主發放的離職信。在新加坡,離職信也被稱為「轉移外傭同意書」

撰寫外傭推薦信

您知道聘請了一名好外傭是多麼困難。因此,如果您認為自己的外傭很適合到新家庭工作,我們鼓勵您為外傭撰寫一封推薦信。這封信對於幫助您的外傭輕鬆找到新家庭非常重要

在您的推薦信中,重要的是要突出您的外傭的素質以及她在執行某些特定任務方面的表現。推薦信可以包含關於外傭為您工作時的詳細職責,以便她的下一個僱主可以去了解她各種工作能力,如烹飪、洗衣、育兒技巧等。

HelperChoice,傭工可以免費在線註冊以找到新的僱主,並直接要求前僱主提供參考資料,以便每個尋找傭工的僱主都能看到哪些技能獲讚賞。

推薦信樣本

您可以參考以下一些在HelperChoice上僱主留下的推薦外傭示例。

 

Louisa撰寫的樣本:

“Racquel誠實、勤奮和可靠。她的英語說得很好,性格開朗、友善,而且不明白我的指示時會問問題。在過去的10個月中,她在照顧我、我的兩隻狗和貓方面做得非常出色。我的公司出乎意料地將我搬回英國,這很不幸,這意味著Racquel需要尋找另一份工作。Racquel可以烹飪我提供的食譜,並且擅長遵循我的所有飲食要求。她在購物和辦差事上可獲信任,並保持我的住所乾淨。她每天溜狗,需要時會帶我的寵物去看獸醫,並按照獸醫的指示給藥。我經常出差工作,所以對我來說重要的是要有一個可以依靠的,可以在我離開時信任的外傭,我知道我可以依靠Racquel,並且會毫不猶豫地將她推薦給任何新僱主。很高興通過電子郵件或電話聯繫以給予更多參考。”

 

Jose寫的樣本:

“ Arcelia是任何家庭夢寐以求的最佳外傭。她是一個傑出的人,值得信賴,以家庭為中心,有禮貌,與孩子們相處融洽,真是一個了不起的人。作為家庭成員,我們愛她。她為我們工作了10多年,我們非常希望她能在不久的將來為我們工作。如有需要,請隨時與我們聯繫。”

 

Raine撰寫的樣本:

“ Juvelyn於2014年8月下旬開始在我的家中擔任家庭傭工。她不僅對家務有幫助,而且對我的孩子也很重要。多得她不斷努力,我的房子一直保持清潔,衣服整齊地掛著,熨燙或折疊起來,而且我的嬰兒也給餵飽。沒有比這更大的讚美了。Juvelyn自2014年以來一直與我的家人一起生活,從未給過我任何反對她行為的機會。我再一次推薦她擔任任何涉及家務的職位。如果您想就Juvelyn的工作記錄與我討論任何事情,可以聯繫我。我祝她今後一切順利。”

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