Tidak seperti CV yang berisi gambaran umum tentang riwayat pendidikan dan pekerjaan, surat lamaran harus singkat dan disesuaikan dengan lowongan pekerjaan yang Anda lamar.
Seringkali, sebuah iklan lowongan pekerjaan mencantumkan informasi spesifik yang diperlukan oleh majikan sebagai bagian dari proses lamaran.
Jadi langkah pertama adalah membaca dan memahami iklan lowongan pekerjaan, kemudian mengikuti panduan tersebut untuk informasi apa yang harus disertakan saat Anda melamar. Kemampuan untuk melakukan hal ini akan memberi kesan kepada majikan kemampuan Anda dalam mengikuti instruksi dan keteramppilan komunikasi yang baik.
Berikut adalah bagian-bagian penting dari surat lamaran yang efektif:
Langkah membuat surat lamaran yang baik:
-
Salam Pembuka
Tunjukkan profesionalisme Anda dengan menyebut nama majikan secara tepat, contoh: “Yang terhormat, Ibu Chan”
- Pendahuluan
Sebutkan posisi yang dilamar. Anda juga bisa mencantumkan sumber informasi lowongan tersebut.
-
Kualifikasi & Pengalaman
Ini merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran. Jelaskan mengapa Anda kandidat terbaik untuk posisi ini. Berikan contoh spesifik bagaimana pengalaman dan keahlian Anda memenuhi persyaratan yang tercantum di lowongan pekerjaan.
Tergantung pada kebutuhan majikan dan latar belakang keluarga, berikut adalah informasi dasar yang diperlukan:
Untuk majikan yang memiliki bayi atau anak kecil – pengalaman Anda dalam merawat bayi/anak, gelar atau kemampuan mengajar, sikap terhadap anak-anak, dan cara Anda mengimbangi tugas rumah tangga bersama mengasuh anak.
Untuk majikan yang memiliki anggota keluarga lansia atau berkebutuhan khusus – kemampuan merawat, pelatihan relevan, kesediaan merawat mereka, dan keahlian khusus.
Secara umum, asisten rumah tangga diharapkan mahir dalam pekerjaan rumah tangga umum, namun juga baik untuk menonjolkan beberapa keterampilan yang sesuai, seperti: kemampuan berbelanja dengan anggaran terbatas, seberapa familiar Anda dengan Hong Kong (berguna bagi ekspatriat yang baru belajar beradaptasi di kota), kemampuan multitasking, cara mengatur waktu dan tetap produktif sepanjang hari, dan lain-lain!
Di sisi lain, kemampuan memasak tergantung pada pola makan dan latar belakang keluarga, jadi disarankan untuk menyebutkan hidangan apa yang bisa Anda masak dan seberapa besar kesediaan Anda untuk belajar memasak.
- Referensi Majikan atau Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi penting agar calon majikan dapat mengetahui kemampuan kerja Anda berdasarkan penilaian majikan sebelumnya. Ini pasti akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan diterima! Jadi, kami sarankan untuk meminta surat rekomendasi dari majikan sebelumnya jika Anda belum memilikinya.
- Paragraf Penutup
Anda bisa mengakhiri surat dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan atas kesempatan melamar posisi tersebut dan menyampaikan harapan untuk mendapatkan tanggapan mereka. Hal ini juga menunjukkan keseriusan dan tekad Anda dalam melamar serta memberikan kesan positif.
Di HelperChoice, Anda dapat mencantumkan nomor kontak majikan sebelumnya sebagai referensi, sehingga calon majikan dapat menghubungi mereka langsung terkait lamaran Anda!
Contoh Surat Lamaran Asisten Rumah Tangga
Kepada Ibu Chan,
Saya menulis surat ini untuk melamar posisi Asisten Rumah Tangga yang Ibu unggah di HelperChoice. Dengan pengalaman dan keterampilan yang saya dapatkan selama 10 tahun bekerja sebagai asisten rumah tangga di Hong Kong, saya yakin dapat menjadi tambahan yang positif dan membantu bagi rumah tangga Ibu.
Saya memahami bahwa pekerjaan ini mendesak, dan saya senang memberitahukan bahwa saya akan menyelesaikan kontrak saya dalam bulan ini.
Saya sangat berpengalaman merawat bayi baru lahir karena saya sendiri seorang ibu, dan saya juga merawat anak majikan saya sekarang sejak ia lahir. Saya sabar, perhatian, sangat memperhatikan kebersihan dan keamanan, serta mudah beradaptasi.
Saya bisa memasak hidangan Tionghoa dan Barat dengan baik karena sebelumnya bekerja dengan keluarga Tionghoa dan sekarang dengan keluarga Barat.
Saya lulusan sarjana Pendidikan (S1), sehingga saya bisa mengajari anak-anak, membantu mengerjakan PR/tugas mereka, serta menyiapkan kegiatan yang mendidik dan menyenangkan. Saya pekerja mandiri, bisa mengerjakan banyak tugas sekaligus antara mengasuh anak dan pekerjaan rumah tangga, serta fasih berbahasa Inggris dan bisa berbahasa Kanton dasar.
Saya juga melampirkan surat rekomendasi dari majikan sebelumnya dan majikan saat ini untuk referensi Ibu.
Terima kasih atas pertimbangan Ibu untuk menjadikan saya bagian dari rumah tangga Ibu. Saya berharap dapat bertemu Ibu dan mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat memberikan kontribusi positif bagi keluarga Ibu. Saya akan menghubungi Ibu minggu depan untuk menanyakan status lamaran saya.
Hormat saya,
__________________________________
(Nama Anda)
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Lamaran
-
Memberikan terlalu banyak informasi!
Ingat bahwa majikan biasanya tidak punya banyak waktu untuk membaca semua informasi, jadi buatlah surat lamaran yang ringkas dan fokus pada keterampilan serta pengalaman utama yang relevan dengan lowongan pekerjaan. Detail lebih lanjut tentang diri Anda bisa disertakan dalam resume dan surat rekomendasi, atau bisa dibahas saat wawancara kerja. -
Adanya kesalahan tata bahasa dan typo!
Usahakan untuk menulis dengan jelas dan to the point. Mintalah teman untuk memeriksa surat lamaran Anda atau manfaatkan tools online untuk memastikan penggunaan kata yang tepat. -
Menggunakan surat lamaran yang terlalu umum!
Ingat, majikan tidak hanya mencari keterampilan teknis! Yang lebih penting, mereka mencari asisten rumah tangga yang memiliki sikap dan kepribadian yang cocok untuk beradaptasi dengan rumah tangga mereka. Oleh karena itu, pastikan surat lamaran Anda disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan majikan.
